Cómo captar contactos en una feria con una ruleta

En una feria, todo el mundo quiere lo mismo: que la gente se pare en su stand y que se vaya habiendo dejado sus datos. Una ruleta de premios es una de las formas más eficaces de conseguir lo primero, y si se organiza bien, también lo segundo. El error habitual es pensar que basta con poner la ruleta y esperar. Lo que marca la diferencia es el recorrido que hace el visitante desde el pasillo hasta el premio, y lo que haces con sus datos cuando vuelves a la oficina. Aquí tienes un método paso a paso para captar contactos en una feria con una ruleta.

Paso 1: define qué es un buen contacto

Antes de la feria, decide con tu equipo comercial qué contacto vale la pena. No es lo mismo un estudiante que un responsable de compras. Esa definición marca qué premios pones, qué preguntas haces y cuánto tiempo dedicas a cada visitante. Si solo te importa el volumen, cualquier premio vale; si quieres contactos cualificados, el premio grande debe interesar sobre todo a tu cliente ideal.

Paso 2: coloca la ruleta donde se vea

• En el frente del stand, no en el fondo. La ruleta es el reclamo y tiene que verse desde el pasillo.
• Sin bloquear la entrada. Deja paso para quien quiere hablar con tu equipo sin jugar.
• Con espacio delante: al menos un metro para quien gira y algo más para el público que mira.
• Con el premio grande a la vista, junto a la ruleta o en una vitrina.

En la mayoría de stands encaja la ruleta de pie de 120 cm, que mide unos 120 × 190 × 60 cm. En stands grandes o pabellones con mucho movimiento, la de 180 cm se ve desde mucho más lejos. Comprueba siempre la altura máxima que permite la feria.

Paso 3: diseña el recorrido del visitante

El recorrido ideal es corto y siempre en el mismo orden:

1. Atraer: la ruleta, el sonido del clic y la gente mirando hacen que alguien se pare.
2. Invitar: una persona del stand le ofrece jugar. Una frase sencilla funciona mejor que un discurso.
3. Registrar: deja sus datos en una tablet o con un código QR. El formulario, corto.
4. Girar: el momento divertido. Que no se alargue.
5. Entregar y hablar: mientras recoge el premio, tu equipo hace una o dos preguntas sobre su interés.
6. Anotar: una marca rápida en la ficha (caliente, templado, frío) para el seguimiento.

Paso 4: pide pocos datos y pide bien el consentimiento

Cuantos más campos tiene el formulario, menos gente lo rellena. Para la mayoría de ferias basta con:

• Nombre.
• Empresa y cargo.
• Email o teléfono.
• Una pregunta de cualificación: «¿Qué te interesa más?» con tres o cuatro opciones.

Y lo más importante: el consentimiento. La normativa de protección de datos exige informar a la persona de quién trata sus datos y para qué, y pedirle permiso de forma clara. En la práctica:

• Una casilla sin marcar para aceptar recibir comunicaciones comerciales. Nunca marcada de antemano.
• Un texto breve que diga quién es el responsable, para qué se usarán los datos y dónde leer la política de privacidad completa.
• Separar, si es posible, el permiso para participar en el juego del permiso para recibir publicidad.
• Guardar solo los datos que vas a usar, y no más tiempo del necesario.

Si tienes dudas sobre la redacción o sobre cómo condicionar el juego a dejar los datos, consulta con tu responsable de protección de datos o tu asesor. Y si la ruleta forma parte de una promoción con premio abierta al público, revisa también si necesitas bases legales.

Paso 5: elige premios que filtren

• Premios pequeños para todos: merchandising útil, que se lleva a casa y recuerda la marca.
• Un premio grande relacionado con tu producto: una prueba gratuita, una auditoría, una demostración personalizada. Así el premio atrae a quien de verdad puede ser cliente.
• Casillas con pregunta: una pregunta sobre tu sector abre la conversación de forma natural.

Evita que todo el premio sea un objeto caro sin relación con tu negocio: atraerás a cazadores de regalos que no van a comprar.

Paso 6: organiza al equipo

Una ruleta en un stand funciona mejor con dos papeles claros: alguien que invita y dinamiza el juego, y alguien de ventas que habla con los visitantes interesantes. Si tu equipo comercial no da abasto, puedes contar con una azafata o un animador para la ruleta; United Events tiene personal para eso y te lo proponemos si lo necesitas. Así tus comerciales hablan con clientes en lugar de entregar camisetas.

Paso 7: el seguimiento, en 48 horas

La mayoría de los contactos de feria se enfrían porque nadie los llama a tiempo. Antes de la feria, prepara:

• Un correo de agradecimiento listo para enviar al volver, con lo que se habló en el stand.
• Un reparto de los contactos «calientes» entre el equipo comercial.
• Una forma de medir: cuántas tiradas, cuántos registros, cuántas reuniones y cuántas ventas salen de la feria.

Ferias de varios días

Si la feria dura varios días, alquilar la ruleta por días o por semana es lo más práctico. Nos encargamos del transporte, el montaje y la recogida, y la personalización va incluida. Necesitamos el diseño al menos dos semanas antes. Tienes más información en alquiler de ruleta para eventos y en ruleta para ferias y stands.

Preguntas frecuentes

¿Puedo pedir el email a cambio de girar la ruleta?

Es un uso muy habitual. Informa con claridad de para qué usarás los datos y pide el consentimiento con una casilla sin marcar. Ante cualquier duda legal, consulta con tu asesor.

¿Cuánta gente puede jugar en una hora?

Depende de lo que dure el registro y la conversación. Con un formulario corto, unas pocas decenas por hora. Si esperas mucho público, piensa en dos ruletas o dos puntos de registro.

¿Nos mandáis a alguien para dinamizarla?

El alquiler no incluye personal, pero te lo podemos proponer. Pide presupuesto aquí.