¿Comprar o alquilar una ruleta personalizada?

Es la primera pregunta que nos hacen muchas agencias y departamentos de marketing: ¿compramos la ruleta o la alquilamos? Las dos opciones tienen sentido, y la respuesta casi nunca depende solo del presupuesto. Depende de cuántas veces vas a usarla, de dónde la vas a guardar, de quién la va a mover entre evento y evento y de si tu campaña cambia cada pocos meses. En este artículo te explicamos qué incluye cada opción, en qué casos compensa una u otra y qué preguntas conviene hacerse antes de decidir.

Qué incluye el alquiler

Cuando alquilas una de nuestras ruletas de pie, no alquilas solo el disco y el soporte. El alquiler incluye:

• La personalización: una gráfica de PVC rígido impresa a todo color con tu diseño, colocada sobre el disco. Si no tienes diseño, lo prepara nuestro equipo con tu logo y tus premios.
• Duración flexible: por día, por semana o por mes. Útil para ferias de varios días o para campañas en tienda que duran semanas.
• Transporte, montaje y recogida en toda España, que se presupuestan según la ciudad. El montaje lleva unos 30 minutos una vez la ruleta está en el sitio; nosotros contamos siempre con una hora.
• Varias unidades a la vez si el evento lo pide. Hemos servido cuatro ruletas de 120 cm para un mismo evento.

El personal no va incluido. Si quieres a alguien que dinamice la ruleta y entregue los premios, te lo proponemos: United Events tiene azafatas y animadores.

Qué incluye la compra

Cuando compras, la ruleta es tuya y la usas cuando quieras. Ya hemos vendido ruletas de pie y de mesa a agencias y marcas. Estas son las claves:

• Se fabrica a medida con tu diseño. Además de los tamaños habituales, se pueden hacer otros diámetros por encargo: ha habido ruletas de 80, 90 y 135 cm.
• Envío a toda España. El plazo de fabricación y la garantía te los confirmamos en el presupuesto. Las ruletas de mesa se entregan en pocos días.
• Cambio de campaña. Si más adelante cambias de premios o de imagen, se puede imprimir una gráfica nueva.

Cuándo compensa alquilar

• Usas la ruleta una o pocas veces al año. Una feria anual, un lanzamiento, una fiesta de empresa.
• No tienes dónde guardarla. La ruleta de 120 cm ocupa unos 120 × 190 × 60 cm con su pie; la de 180 cm, unos 180 × 220 × 60 cm. Es mucho espacio para un almacén pequeño o una oficina.
• No quieres ocuparte del transporte. La de 120 cm cabe en ascensores normales y la gira una persona, pero para moverla hacen falta dos. La de 180 cm necesita montacargas o acceso a pie de calle sin escaleras ni pasillos estrechos.
• El evento es en otra ciudad y prefieres que llegue montada y se recoja al acabar.
• Necesitas varias ruletas un solo día, por ejemplo para varias tiendas o sedes a la vez.
• Cada acción tiene una imagen distinta. En el alquiler, la gráfica se hace para tu evento.

Cuándo compensa comprar

• Vas a usarla a menudo: una agencia que hace activaciones cada mes, una marca que va a muchas ferias, una cadena de tiendas con un calendario de promociones.
• Tienes almacén y medio de transporte, o un equipo propio que monta los stands.
• La ruleta se queda fija en un punto de venta, una recepción o un local durante meses.
• Buscas una ruleta de mesa. Las de unos 38, 45 y 60 cm son de venta: caben en un mostrador y se guardan en un armario.
• Quieres un diámetro especial que no está entre los habituales.

Las preguntas que conviene hacerse

Si dudas, responde a estas preguntas con tu equipo. En dos minutos suele quedar claro:

1. ¿Cuántos eventos o acciones con ruleta haremos en los próximos doce meses?
2. ¿Los premios y la imagen serán los mismos en todas, o cambiarán?
3. ¿Dónde estará la ruleta entre una acción y otra? ¿Hay sitio para un bulto de casi dos metros de alto?
4. ¿Quién la llevará y la montará? ¿Tenemos furgoneta y dos personas disponibles?
5. ¿Los lugares tienen ascensor, montacargas o acceso a pie de calle?
6. ¿Necesitamos una ruleta grande de pie, una pequeña de mesa o las dos?
7. ¿Hace falta alguien que la dinamice durante el evento?

Si la respuesta a la primera pregunta es «una o dos», y a la tercera «no lo sé», casi siempre compensa alquilar. Si haces muchas acciones, tienes almacén y una persona se encarga de la logística, la compra empieza a tener sentido.

Qué influye en el presupuesto

No publicamos tarifas porque cada caso cambia, pero sí podemos decirte qué influye: el tamaño de la ruleta, si es alquiler o compra, la duración del alquiler, la ciudad y los horarios de montaje (los montajes muy temprano o los desmontajes muy tarde pueden encarecer), el número de unidades y si necesitas personal. El número de casillas no cambia el precio. Lo explicamos con más detalle en precio de una ruleta publicitaria.

Un caso intermedio: alquilar primero

Si no sabes si la ruleta funcionará con tu público, alquila para la primera acción. Mide cuánta gente juega, cuántos contactos consigues y cuánto tiempo pasa la gente en el stand. Si los números salen, la siguiente vez ya sabrás qué tamaño, cuántas casillas y qué premios funcionan, y la decisión de compra será mucho más fácil.

Tienes todos los detalles de cada opción en alquiler de ruleta para eventos y en comprar ruleta personalizada.

Preguntas frecuentes

¿La personalización va incluida en el alquiler?

Sí. La gráfica impresa con tu diseño va incluida, y si no tienes diseño lo hacemos nosotros a partir de tu logo y tus premios.

¿Con cuánta antelación hay que pedirla?

Necesitamos el diseño al menos dos semanas antes del evento. La reserva se confirma con una señal.

¿Puedo comprar una ruleta y cambiar los premios más adelante?

Sí. Se puede imprimir una gráfica nueva para la siguiente campaña. Cuéntanos tu caso y te asesoramos: pide presupuesto aquí.